روزآمدسازی سیستمهای نرمافزاری کتابخانهها یک فرایند مهم و ضروری است که باید به طور منظم و متناسب با نیازهای کتابخانه انجام شود. این فرایند شامل ارتقاء نسخههای نرمافزار، اصلاح خطاها، بهبود عملکرد و افزوده شدن امکانات جدید است.با روزآمدسازی منظم، کتابخانهها میتوانند خدمات بهتری به کاربران ارائه دهند، امنیت اطلاعات را افزایش دهند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند. روزآمدسازی به کتابخانهها کمک میکند تا با فناوریهای جدید و ابزارهای نوینی که در بازار وجود دارند، سازگار شوند و با بهبود عملکرد، رفع خطاها، افزایش امنیت و افزودن امکانات جدید، کتابخانهها میتوانند خدمات بهتری به کاربران ارائه دهند.
در این راستا کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی گناباد، از سال 1401 کتابخانههای دانشگاه را به جدیدترین ویرایش نرمافزار جامع یکپارچه کتابخانهای آذرسا یعنی نسخه 5 که تحت وب میباشد مجهز نموده است.
کاربران کتابخانه میتوانند از طریق این نرمافزار علاوه بر جستجوی منابع کتابخانهها، به منابع دیجیتال موجود در کتابخانهها شامل کتب الکترونیکی، متن پایاننامهها و سایر منابع الکترونیکی موجود دانشگاه نیز دسترسی یافته و همچنین از امکانات شخصیسازی محیط کاربری استفاده نمایند.